Partage
Un tableau Board peut être strictement personnel, partagé en interne ou diffusé à l'extérieur. Le partage utilise le système centralisé de la suite Abyss.
Tableaux personnels
Un tableau personnel n'est visible que par son créateur, ce qui en fait un bon support pour votre gestion individuelle. Vous pouvez toutefois inviter ponctuellement un collègue à y collaborer via le menu Partager.
Cibles de partage
Depuis le menu Partager d'un tableau, vous donnez accès à :
- un utilisateur précis (par email)
- une team de l'organisation
- toute l'organisation
- toute personne via un lien public
Niveaux d'accès
- VIEW — consulte le tableau, ses cartes et ses commentaires
- EDIT — crée et modifie cartes, colonnes, étiquettes, commentaires
- MANAGE — gère également les partages et peut supprimer le tableau
Le créateur du tableau a toujours le niveau MANAGE.
Notifications
Les membres du tableau sont informés lorsqu'ils sont mentionnés dans un commentaire ou assignés à une carte. Les notifications s'affichent dans la console Abyss et, selon les préférences, par e-mail.
Retirer un accès
Depuis le menu Partager, vous pouvez à tout moment retirer un utilisateur, une team ou désactiver le lien public. La révocation est immédiate.